Koordinatorpuljen – skemaer til slutrapport og revisorerklæring
Skema til brug ved aflæggelse af rapport for tilskudsaftalen (“Grant Agreement”) med Europa-Kommissionen
Senest en måned efter at tilskudsaftalen (“Grant Agreement”) med Europa-Kommissionen er underskrevet, skal koordinator indsende en slutrapport til Forsknings- og Innovationsstyrelsen
Slutrapporten skal indeholde:
- Udfyldt skema til slutrapport (hentes nedenfor)
- Kopi af den underskrevne tilskudsaftale med Europa-Kommissionen
- Udfyldt skema til slutregnskab for udgifter til løn og rejser afholdt i tilskudsperioden (hentes nedenfor)
- Private virksomheder skal indsende en revisorerklæring (original, ikke kopi) på udgifter til løn og rejser afholdt i tilskudsperioden. Der stilles ikke krav om, at revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Revisionen kan derfor også udføres af en ikke-faguddannet revisor.
- Institutioner underlagt Rigsrevisionens kontrol kan vælge enten at indsende en revisorerklæring eller en erklæring om afholdte udgifter. Erklæring om afholdte udgifter skal underskrives af institutionens øverste økonomiansvarlige eller af den person, som den øverste økonomiansvarlige har bemyndiget til det.
Der skal ikke vedlægges dokumentation for de afholdte udgifter.
Start- og slutdato
I slutrapporten skal der indsættes start- og slutdato for tilskudsperioden. Startdatoen fastsættes automatisk til datoen på Europa-kommissionens invitation til kontraktforhandlinger. Slutdatoen fastsættes automatisk til den dato, hvor Europa-Kommissionen har underskrevet tilskudsaftalen (Grant Agreement).
Manglende slutrapport
Hvis koordinator ikke indsender en slutrapport, bliver tilsagnet om tilskud annulleret.
Slutrapporten sendes til:
Forsknings- og Innovationsstyrelsen
EuroCenter
Bredgade 40
1260 København K
Slutrapporten kan også sendes pr. e-mail som indscannet underskrevet kopi eller med digital signatur.
