Vejledning til ansøgning om de ’Åbne midler’
Sådan ansøger du. Når du ansøger om midler fra de ’Åbne midler’ skal du følge kronologien i ansøgningsvejledningen nedenfor.
Afgørelsen træffes af Rådet for Teknologi og Innovation.
Ansøg via e-ansøgning
Ansøgninger om Åbne midler bør indsendes via Styrelsen for Forskning og Innovations e-ansøgningssystem.
Hvis du ikke har mulighed for at indsende ansøgningen via det elektroniske ansøgningssystem, skal du tage kontakt til Styrelsen for Forskning og Innovation.
Styrelsen for Forskning og Innovation
Bredgade 40
1260 København K
Att.: Jesper Rasch / Tina Rud Mogensen
1. Sådan kommer du i gang
Opret dig som bruger
Før systemet kan anvendes, skal du oprette dig som bruger. Klik på linket ”Opret dig som bruger”/”Register as user” øverst på siden. Hurtigt efter oprettelsen vil du modtage en e-mail med password, der skal bruges for at komme ind i systemet.
Bemærk: Hvis du har flere e-mailadresser, så vær opmærksom på, at den e-mailadresse, der benyttes som brugernavn, vil være den adresse, vi i Styrelsen for Forskning og Innovation, vil benytte til kommunikation i ansøgningsforløbet. F.eks. til fremsendelse af ansøgningskvittering.
Vælg den rigtige e-ansøgningsblanket
Når du er oprettet som bruger, skal du vælge den rigtige e-ansøgningsblanket nederst på siden under ”Opret ny e-ansøgningsblanket”. For at ansøge om støtte til Åbne midler skal man anvende blanketten ”Rådet for Teknologi og Innovation – åbne midler”.
Læs den introducerende tekst i blanketten
Øverst i blanketten er en introtekst med en række oplysninger om e-ansøgning. Læs den grundigt inden du går i gang. Her står vigtig information – ikke mindst om behovet for løbende at gemme sin ansøgning for ikke at miste sine indtastede data. Du kan finde flere informationer omkring e-ansøgning i boksen ”Tips og oplysninger om e-ansøgning” her i denne vejledning.
Opret ansøgningen i biblioteket ”mine ansøgninger”
For at oprette ansøgningen i e-ansøgningssystemet skal du starte med at indtaste ansøgningens titel i blankettens sektion 1, og trykke på ”gem”. Herved lægges ansøgningen i biblioteket, ”Mine ansøgninger”. Kun ansøger selv har adgang til dette bibliotek, og til de endnu ikke indsendte e-ansøgningsblanketter og bilag. Man kan på et vilkårligt tidspunkt afbryde arbejdet med en ansøgning for at genoptage det senere. Det sker i så fald via linket ”Rediger din ansøgning”.
Tips og oplysninger om e-ansøgning
1. Der er kun plads til et bestemt antal karakterer i blankettens felter
Hvert felt i blanketten kan kun rumme et begrænset antal karakterer. Overskrides dette maksimum, vil det pågældende felt, når du forsøger at gemme eller indsende, blive markeret med en rød ramme og en meddelelse om, at teksten er for lang og er blevet afkortet. Du skal selv tilpasse teksten indtil den røde markering forsvinder. Vær særligt opmærksom på dette forhold, hvis der indsættes tekst i blanketten ved at kopiere tekst fra et andet dokument.
2. Det er med vilje, at numrene i blanketten springer i rækkefølgen
Bemærk, at nummereringen af de enkelte sektioner i e-ansøgningsblanketten springer i rækkefølge. Det er tilsigtet og skyldes, at den samme grundlæggende blanket benyttes på tværs af alle opslag i Styrelsen for Forskning og Innovation. Ikke alle sektioner er relevante for opslag om Åbne midler. De overflødige sektioner er derfor fjernet i blanketten.
3. Husk at gemme dine indtastninger løbende (og mindst hvert 30. minut)
Vær meget opmærksom på, at du under arbejdet med blanketten løbende skal gemme for ikke at miste data. Der er ”gem”-knapper flere steder i blanketten – de gemmer alle HELE blanketten og ikke kun den sektion, man aktuelt står i.
4. Man kan godt have flere ansøgninger på en gang og man kan slette dem igen
En ansøger kan godt have flere ansøgninger under udarbejdelse på samme tid. Ansøger kan slette ”forkerte” ansøgninger i indekset ”Mine ansøgninger”. Indsendte ansøgninger kan dog ikke slettes.
5. Blanketten kan vises med både danske og engelske tekster
Blanketten kan vises med både danske og engelske tekster (skift ved klik på knap øverst på blanketten). Om man anvender den danske eller engelske udgave af blanketten har ingen betydning for den endelige ansøgning, og man kan under ansøgningsarbejdet løbende skifte mellem dansk og engelsk visning.
6. Yderligere information om E-ansøgning
For yderligere information om e-ansøgningssystemet henvises til
2. Sådan udfylder du e-ansøgningsblanketten om Åbne midler
E-ansøgningsblanketten er forsynet med hjælpetekster, der forklarer indholdet af de enkelte felter mv. Følg instruktionen nøje. Som supplement til skemaets hjælpetekster er her i ansøgningsvejledning en anvisning til, hvordan felter i de enkelte sektioner skal udfyldes.
Sektion 1: Ansøgningen
Ansøgningens titel: Titlen på ansøgningen (Åbne midler) skal være på dansk. Titlen skal endvidere være sigende for indholdet af ansøgningen, men samtidig kort og mundret.
Opslag: Der kan kun vælges opslaget ”Åbne midler” i feltet om valg af opslag og kun ”Åbne midler” i feltet omkring valg af program. Bemærk, at hvis der er andre valgmuligheder end de ovenfor nævnte har du med al sandsynlighed valgt den forkerte blanket på forsiden af e-ansøgning!
Sektion 2: Ansøger
Her indtastes ansøgers navn, adresse, cvr-nummer mv. Med ansøger menes den institution, som er ansvarlig for at indsende ansøgningen på konsortiets vegne.
Som kontaktperson indtastes oplysninger om den person fra projektet, som Styrelsen for Forskning og Innovation kan kontakte i tvivlstilfælde.
Sektion 4: Flere partnere
Her anføres navn og cvr-nummer for projektets øvrige parter. Det gælder både forskningsparter, virksomheder og øvrige parter.
Sektion 6: Varighed
Her anføres hvor lang tid projektet varer.
Sektion 7: Økonomi
Her anføres oplysninger om samlet budget for projektet og det ansøgte beløb. Se retningslinjerne for Åbne midler for oplysninger om hvordan budget og ansøgt be-løb skal opgøres.
Herudover angives beløb for den samlede medfinansiering, som rådgivnings- og videnspredningsparten, virksomhederne samt eventuelt andre parter bidrager med. Blanketten summerer derefter automatisk projektets samlede budgetomkostninger.
Bemærk: Beløbet skal anføres i kroner.
Sektion 9: Projektbeskrivelse
Her gives en kort beskrivelse af projektets formål og forventede resultater. Beskrivelsen skal være egnet til offentliggørelse. Dvs. beskrivelsen skal skrives på dansk i et klart og ikke-teknisk sprog. Den skal kunne forstås af folk, der ikke er fagkyndige.
Sektion 16: Bilag
Før ansøgningen anses som gyldig skal der tilknyttes en række bilag til blanketten (Find flere information om hvilke bilag der er tale om og kravene til bilagenes indhold i punkt 4 i denne vejledning).
Udkast til alle bilag skal gemmes på din egen computer/netværk (i modsætning til blanketten). Først når du vedhæfter dem til blanketten gemmes de i e-ansøgningssystemet. Du behøver dermed ikke at være logget på e-ansøgningssystemet, mens du udarbejder bilagene.
Bilagene skal være navngivet på samme måde som de er i listen over bilag i vejledningens punkt 4 nedenfor, inden de vedhæftes endeligt. Også rækkefølgen på bilagene skal i den endelige ansøgning være som anført. Bilagene kan tilføjes blanketten i den takt, de bliver færdige, og deres rækkefølge kan efterfølgende ændres. Desuden vil tidligere vedhæftede bilag kunne slettes og evt. erstattes af nye.
Alle bilag skal være i pdf-format og må ikke være passwordbeskyttede eller på anden måde låste. Vi foretrækker, at der er tale om pdf-filer genereret på din computer og ikke scannede papirudgaver af bilagene, da disse kan være svære at læse. For ”bilag 5 – erklæringer fra projektdeltagerne” er det dog nødvendig at scanne, da erklæringerne skal være underskrevet.
Følg vejledningen på e-ansøgningsblanketten for vedhæftning af bilag. Det er en god ide at gemme blanketten efter vedhæftning af bilag. Bemærk, at store bilag godt kan tage flere minutter at vedhæfte.
Sektion 17: Faglig statistik
Styrelsen for Forskning og Innovation ønsker at samle statistik omkring de ansøgninger, vi modtager. Spørgsmålene i denne sektion er derfor alene til statistisk brug og indgår ikke i vurderingen.
I begge spørgsmål skal tages udgangspunkt i projektets aktiviteter som helhed. Man kan som udgangspunkt godt antage at alle årsværk i konsortiet (hos både videninstitutioner og virksomheder) er forsknings- og udviklingsårsværk. Svarene skal baseres på det bedste skøn.
Sektion 22: Indsendelse af e-ansøgningen
Når e-ansøgningsblanketten er udfyldt, og alle bilagene vedhæftet, kan du sende din ansøgning til os. Følg anvisningerne på e-ansøgningsblanketten om hvordan du indsender din ansøgning.
Når din ansøgning er indsendt kan du ikke længere rette i den eller tilføje eller slette bilag. Du kan heller ikke selv trække din ansøgning tilbage efter indsendelsen. Ønsker du at trække din ansøgning tilbage efter du har indsendt den, skal du tage kontakt til Styrelsen for Forskning og Innovation.
Der kan være forsinkelser i indsendelsen på grund af ”kødannelser” omkring ansøgningsfristen. Det anbefales derfor at afsætte tilstrækkelig tid til selve indsendelsen, så ansøgningsfristen ikke overskrides.
3. Bilagenes indhold
Du skal vedlægge følgende bilag til E-ansøgningsblanketten:
Bilag 1: [navn på konsortium] - hovedansøgning
Bilag 2: [navn på konsortium] - budget
Bilag 3: [navn på konsortium] - oplysninger om projektets deltagere
Bilag 4: [navn på konsortium] - CV for projektets projektleder
Bilag 5: [navn på konsortium] - erklæringer
Det er vigtigt, at bilagene navngives som ovenfor og vedlægges i den nævnte rækkefølge. Navnet på projektet skal svare til den titel projektet er givet i e-ansøgningsblanketten.
Herunder uddybes, hvilket indhold de forskellige bilag skal have:
Bilag 1: Hovedansøgning
Hovedansøgningen skal være maksimalt 15 sider og skal indeholde alle projektets væsentligste oplysninger. Hovedansøgningen bygges op på følgende måde:
0. Resumé af projektet
Resuméet skal udgøre max 1200 anslag svarende til ca. ½ side og være egnet til offentliggørelse i tilfælde af, at ansøgningen imødekommes.
1. projektets titel
2. Navne på alle projektets ansøgere/deltagere
For administratoren af den samlede ansøgning anføres endvidere kontaktperson, adresse, telefonnummer, e-mail og CVR-nummer.
Her skal være repræsentation af både virksomheder og videninstitutioner.
3. Det ansøgte beløb
Hvor meget medfinansiering søges der om fra RTI.
4. Beskrivelse af projektet
Delpunkterne A-F i nedenstående afsnit afspejler vurderingskriterierne for ansøgningen.
A. Baggrund
Beskrivelse af baggrunden for ansøgningen, der muliggør en vurdering af projektets væsentlighed og behovet for dets gennemførsel.
B. Formål
Præsentation af projektets formål.
C. Nyskabelse
Her skal der være en beskrivelse og argumentation for, hvorledes projektet er en nyskabelse i forhold til det eksisterende ud fra nedenstående muligheder.
- Det kan være nye metoder til at styrke samspillet mellem private virksomheder og offentlige videninstitutioner.
- Det kan være inddragelse af nye partnere, som typisk ikke deltager i offentlige finansierede samarbejdsprojekter.
- Det kan være nye fagområder, som har et stort potentiale, men bliver klemt i de eksisterende ordningers krav om nuværende erhvervspotentiale.
- Eller nyskabende på anden vis og styrker samspillet mellem virksomheder og videninstitutioner samt skaber innovation i erhvervslivet.
- En spirende klynge og hvordan det har potentiale til blive en innovationsnetværk og hvorledes det er en nyskabelse i forhold til den eksiste-rende struktur
D. Sammenhæng med den eksisterende indsats:
Hvordan supplerer og styrker projektet den eksisterende innovationsindsats for samspil mellem virksomheder og videninstitutioner.
Projekter indenfor de åbne midler skal være et supplement til de allerede eksisterende initiativer, såsom innovationskonsortier, videnpiloter, højteknologiske netværk, teknologicentre mv.
E. Projektets erhvervs- og samfundsmæssig effekt
Hvorledes projektet er/eller bliver relevant for en større gruppe af det danske erhvervsliv. Ansøgningen skal forholde sig til følgende centrale spørgsmål:
- Hvilke grupper af erhvervslivet eller den offentlige sektor får gavn af projektet.
- Hvor mange virksomheder får gavn af projektet.
- Hvilke innovations- og økonomiske effekter forudses projektet at genere (Eks. innovationseffekter såsom nye produkter og/eller proces-ser). Økonomiske såsom sparede ressourcer eller vækst).
- Andre.
Der bør opstilles kvantitative mål for effekterne af projektet.
F. Styrkelse af samspillet mellem virksomheder og videninstitutioner
Beskriv hvorledes samspillet mellem virksomheder og videninstitutioner styrkes gennem projektet, og dermed bidrager til øget innovation og videnspredning i erhvervslivet.
G. Videnspredning
Plan for videnspredning, hvordan får andre end de deltagende deltagere gavn af resultaterne. Beskriv hvilke grupper af aktører, der er målgruppen, og hvordan det vil opnås.
Ansøgningen skal indeholde aftale om eventuelle brugs- og ejendomsrettigheder til opnået viden og resultater.
5. projektets deltagere
Kort beskrivelse af projektets deltagere og deres baggrund for at deltage. Der skal af ansøgningen fremgå navn og titel på de personer der ønskes lønnet af projektmidlerne. For virksomhederne skal der endvidere være angivelse af virksomhedernes størrelse ud fra medarbejderantal.
6. Tidsplan og aktivitetsplan
Tids- og aktivitetsplan fordelt på halvår for projektet med angivelse af delfaser og milepæle.
Projektet skal opdeles i konkrete faglige aktiviteter med påført tidsangivelse.
7. Budget
Forslag til budget for projektet. Budgettet skal være fordelt på deltagere og yderligere på timer og udlæg.
Af budgettet skal det totale budget for projektet fremgå inklusiv egenfinansiering og finansiering fra anden side. Budgettet skal endvidere redegøre for det ansøgte beløb pr. deltager.
For videninstitutioner opgøres timeforbruget ud fra en fast timesats på 600 kr. inklusiv overhead. For virksomhederne anvendes en fast timesats på 600 kr. pr. time.
Udgifter til anskaffelse af udstyr kan kun undtagelsesvis medtages i budgettet og skal i givet fald være specificeret.
I opstillingen af budgettet skal der tages højde for, at der ikke kan forventes efterreguleringer i den offentlige medfinansiering pga. uforudsete udgifter, pris- og lønudvikling mv.
8. Anden finansiering
Det skal oplyses, om projektets deltagere har ansøgt eller allerede modtager finansiering eller projektbistand fra anden side til aktiviteterne i det foreliggende projekt
9. Erklæringer mv.
Ansøgningen underskrives af projektet parter, eller erklæringer om deltagelse i projektet vedlægges. Ansøgningen skal være underskrevet af projektets administrator, mens vedlagte erklæringer skal have præcise henvisninger til den konkrete ansøg-ning, herunder deltagerens navn, titel, dato og sted.
