Pligter og rettigheder
Om virksomhedens pligter og rettigheder ved et ErhvervsPhD-projekt
Ansættelse af ErhvervsPhD-kandidat
ErhvervsPhD-kandidaten ansættes på fuld tid i virksomheden på almindelige funktionærbetingelser i alle tre år. Ansættelseskontrakten må ikke indeholde konkurrenceklausuler, der forhindrer mulighed for at opnå ansættelse andre steder. Lønnen aftales mellem kandidaten og virksomheden, men skal mindst svare til den overenskomstmæssige løn for ph.d.-stipendiater ansat i staten.
Spørgsmål om ph.d.-stipendiaters lønniveau i staten rettes til Kontoret for Universitetsjura i Styrelsen for Universiteter og Internationalisering.
Den studerendes arbejdstid skal fuldt ud anvendes til det ansøgte projekt og som udgangspunkt fordeles ligeligt mellem universitetet og virksomheden.
Regnskab
Virksomheden skal indsende regnskaber gennem hele ErhvervsPhD-forløbet. Regnskaberne kan indsendes kvartalsvist, halvårligt eller helårligt. Tilskud til virksomheden udbetales efterfølgende. Der skal bruges et skema til regnskab, som kan findes her:
Revisorerklæring
Én gang om året skal virksomhedens revisor indsende erklæring om, at virksomheden følger ordningens regler for tilskud. Der skal bruges et skema, som kan findes her:
Orlov
Virksomheden kan anmode FI om orlov for ErhvervsPhD-kandidaten.
Der udbetales ikke løntilskud til den ErhvervsPhD-studerendes løn i orlovsperioder, herunder barsels- og sygeorlov. Aflønning af den studerende i orlovsperioder foregår efter virksomhedens egne regler og praksis.
Afbrydelse af et ErhvervsPhD-forløb
Værtsvirksomheden kan pålægges at tilbagebetale det tilskud, som den har modtaget, hvis den afbryder en ErhvervsPhD-uddannelse eller forhindrer en planmæssig udførelse af et ErhvervsPhD-projekt, som værtsuniversitetet og kandidaten fortsat har interesse i og forudsætninger for at videreføre. Modsat påhviler der kandidaten en forpligtelse til at leve op til de forskningsmæssige forhold, der er aftalt i ansøgningen.
Hvis et ErhvervsPhD-forløb afbrydes, skal projektdeltagerne udarbejde en fælles redegørelse for forløbet og årsagen til afbrydelse. Redegørelsen skal underskrives af virksomheden, universitetet og kandidaten, og skal være FI i hænde senest tre måneder efter dato for afbrydelse. I særlige tilfælde kan fristen for indsendelse forlænges.
