9. Procedure for bedømmelse
En ErhvervsPhD-ansøgning kan enten opnå godkendelse, betinget godkendelse eller afslag.
Hvis ErhvervsPhD-ansøgningen bliver betinget godkendt, vil der være en række betingelser, som skal opfyldes, før projektet kan begynde. Den ansøgende virksomhed modtager et brev med betingelserne efter ansøgningsbehandlingen. Når betingelserne er opfyldt, kan projektet starte.
Ansøgninger uden navngiven kandidat kan opnå enten en betinget godkendelse eller et afslag. En endelig godkendelse er betinget af, at virksomheden efterfølgende finder en kvalificeret kandidat, f.eks. gennem stillingsopslag. Når kandidaten er valgt, indsendes dokumentation for kandidatens kvalifikationer til FI. Vurderer FI, evt. efter konsultation af EFU, at kandidaten lever op til de krav, der stilles til en ErhvervsPhD, kan vedkommende ansættes i virksomheden, og projektet igangsættes. Der skal være fundet og godkendt en kandidat senest seks måneder efter projektet har opnået betinget godkendelse.
Hvis der modtages flere kvalificerede ansøgninger, end der er midler til at imødekomme, vil der prioriteres blandt de kvalificerede ansøgninger ud fra en forskningsmæssig, faglig og branchemæssig vurdering. Her vil inddrages ErhvervsPhD-ordningens formål og RTI’s målsætninger.
Hvis et ErhvervsPhD-projekt får afslag, modtager den ansøgende virksomhed et begrundet afslag. I så fald kan ErhvervsPhD-projektet ikke begynde, uanset om det er godkendt af universitetet. Det er muligt at genansøge. Ved genansøgning skal ændringer markeres i projektbeskrivelsen, og der skal redegøres for, hvordan begrundelserne i afslaget er imødekommet. Al materiale inkl. nye underskrifter indsendes ved genansøgning.
RTI er klageinstans vedr. meddelte afgørelser, jf. lov om teknologi og innovation (lovbekendtgørelse nr. 835 af 13. august 2008 med senere ændringer). Alle afslag begrundes og ledsages af klagevejledning til ansøger. Både faglige og retlige forhold kan påklages. RTI’s afgørelser kan ikke ankes, idet rådets afgørelser efter § 4, stk. 1-5 ikke kan indbringes for anden administrativ myndighed.
