2. Ansøgningsprocedure og generelle vilkår
Hvis man ønsker at starte et ErhvervsPhD-projekt, skal man først sende en ansøgning til Styrelsen for Forskning og Innovation (FI). Ansøgningen udarbejdes i fællesskab mellem en virksomhed, et universitet og en kandidat.
Virksomheden er den formelle ansøger, da denne ved godkendelse af projektet ansætter kandidaten og dermed også fungerer som værtsvirksomhed for projektet.
Når ansøgningen er modtaget i FI, bedømmes den af Erhvervsforskerudvalget (EFU), som er et vejledende fagligt udvalg, der består af medlemmer fra det private erhvervsliv og offentlige forskningsinstitutioner. En ErhvervsPhD-ansøgning kan enten opnå godkendelse, betinget godkendelse eller afslag. FI vil offentliggøre titel på og deltagere i godkendte og betinget godkendte ansøgninger på www.erhvervsphd.dk senest to måneder efter ansøgningsfristen. Hvis en ansøgning bliver betinget godkendt eller får afslag, sender FI et brev til den ansøgende virksomhed med betingelser for endelig godkendelse eller begrundelse for afslag.
Hvis en ansøgning godkendes, modtager virksomheden og universitetet en tilsagnsskrivelse fra FI. Tilsagnsskrivelsen indeholder de formelle krav til parterne under ErhvervsPhD-forløbet og udgør kontrakten med FI.
Kandidaten ansættes i projektperioden i en dansk afdeling af virksomheden og indskrives samtidig på universitetet. Kandidaten bruger al sin arbejdstid på projektet og forskeruddannelsen, og må ikke have andre opgaver. Virksomheden betaler kandidatens løn og modtager et løntilskud fra FI. Universitetet modtager et tilskud til dækning af vejledning og andre udgifter i forbindelse med kandidatens indskrivning.
ErhvervsPhD-kandidaten skal som udgangspunkt fordele sin tid ligeligt mellem virksomhed og universitet. Kandidaten vejledes derfor også af mindst to vejledere: en universitetsvejleder fra universitetet og en virksomhedsvejleder tilknyttet virksomheden. Hertil kan komme en eller flere tredjepartsvejledere. Universitetet udpeger alle vejledere (jf. ph.d.-bekendtgørelsens kap. 11, § 26). Virksomhedsvejlederen udpeges dog efter indstilling fra virksomheden. Universitetsvejleder, virksomhedsvejleder og evt. tredjepartsvejleder skal fremgå af og skrive under på ansøgningen.
Ud over ansøgninger med en navngiven kandidat kan en virksomhed søge om godkendelse af op til fem projekter pr. ansøgningsrunde uden navngivne kandidater. En endelig godkendelse er betinget af, at virksomheden efterfølgende finder en kvalificeret kandidat, f.eks. gennem stillingsopslag.
I de følgende afsnit uddybes de forskellige trin ved ansøgning om og forløb af et ErhvervsPhD-projekt.
