Ofte stillede spørgsmål

Er det muligt at søge om en ErhvervsPhD med en velgørende organisation?

Ja, det er det. Om organisationen kan modtage tilskud kommer an på, om den er del af den offentlige eller private sektor. Bemærk, at der stadig skal redegøres for projektets kommercielle perspektiver for organisationen.

Hvad skal I bruge til at vurdere, om en organisation er privat eller offentlig?

Vi skal bruge regnskab og vedtægter. Hvis vi har brug for mere, siger vi til.

Er det som ErhvervsPhD-kandidat muligt at søge uden at have fundet en virksomhed?

Nej, det er det ikke. Faktisk er virksomheden den formelle ansøger, og der skal være både en virksomhed og et universitet med i en ansøgning, før den er gyldig.

Hvad må jeg bruge rejsetilskuddene til?

Du kan bruge rejsetilskuddene til alle udgifter, der er nødvendige for dit udlands-, kursus- eller konferenceophold, og som du normalt ikke ville afholde hjemme (f.eks. lokal transport, kost el.lign.). Dette inkluderer en enkelt rejse t/r til rejsemålet, visum, rejseforsikring, midlertidig bolig og universitetsafgifter for brug af udstyr o.l.

Skal FI godkende konference-, kursus- og udlandsophold på forhånd?

Nej, det skal vi ikke. 

Skal jeg som ErhvervsPhD-studerende selv lægge ud for rejseudgifterne?

Det er virksomheden, som skal lægge ud for alle den studerendes udgifter til uddannelsen, inkl. rejser.

Hvordan får virksomheden godtgjort sine udlæg for min rejse?

Virksomheden skriver rejseudgifterne på det regnskab, den sender ind til FI hvert kvartal, halve år eller hele år. Hvis regnskabet godkendes, udbetaler FI alle optjente tilskud.

Husk at beholde bilag for alle rejseudgifterne og give dem til virksomheden. En registreret eller statsautoriseret revisor skal årligt påtegne, at regnskab er opgjort på baggrund af bilag, som virksomheden har i sin beholdning - inkl. bilag for rejseudgifter.

Er det i orden, at universitetet betaler min rejse?

Ja, det er det. Universitetet modtager et tilskud fra FI til sine udgifter til ErhvervsPhD-uddannelsen. Dette kan også inkludere rejser for den studerende.

Nogle af mine karakterer er på 13-skalaen, mens andre er på 7-trinsskalaen. Hvordan regner jeg mit vægtede gennemsnit ud?

Gennemsnittet skal afleveres på 7-trinsskalen. Det simpleste er at konvertere alle karakterer på 13-skalaen til 7-trinsskalaen og derefter regne det vægtede gennemsnit ud. Det kan dog godt betyde, at snittet falder en del, da 13-skalaen og 7-trinsskalaen ikke er fuldstændigt ækvivalente. Den bedste fremgangsmåde er derfor denne:

1. Regn det vægtede gennemsnit ud for alle karakterer på 13-skalaen.
2. Konverter resultatet til 7-trinsskalaen vha. Undervisningsministeriets omregningstabel.
3. Sæt dette resultat ind i karakterberegningsskemaet som en enkelt karakter. Brug den totale vægtning af alle karaktererne på 13-skalaen.
4. Sæt derefter alle de andre karakter på 7-trinsskalaen ind i skemaet.

Dette vil give et retvisende vægtet gennemsnit.

Jeg har en udenlandsk uddannelse og skal indskrives på et udenlandsk universitet. Skal det udenlandske universitet også påtegne, at mine karakterer i niveau svarer til det, der kræves af kandidater med dansk uddannelse?

Det kan de, men det er også muligt at lade det danske tredjepartsuniversitet stå for påtegningen.

Mit vægtede gennemsnit er under det krævede. Kan I sige hvad der skal til som kompensation, for at jeg kan godkendes?

Erhvervsforskerudvalget, der vurderer ErhvervsPhD-ansøgninger, vil vurdere ErhvervsPhD-kandidaten i forhold til det emne, der er ansøgt om, så det er ikke muligt at give en forhåndsgodkendelse - det vurderes ved ansøgning om et konkret projekt. Kvalifikationerne vil ses i forhold til, hvor langt man er under det krævede karaktergennemsnit, og hvor relevante kvalifikationerne er for projektet.

Udvalgets praksis er dog at forlange dokumentation for publikation i et videnskabeligt tidsskrift af en peer-reviewed artikel, hvor kandidaten er førsteforfatter, hvis man er ca. en halv karakter under det krævede. Hvis man er lavere endnu, kan udvalget måske forlange to artikler. Forskningsbaserede patenter kan også kompensere på dette karakterniveau. Længere oppe ad skalaen kan det måske være tilstrækkeligt med anden forskningserfaring, karakterprogression fra bachelor- til kandidatdelen eller relevante, uafhængige udtalelser om kandidatens forskningsegnethed. Men der vil altid være tale om en vurdering i forhold til en konkret ansøgning.