Præ-evaluering af IKT-ansøgninger
Rådet for Teknologi og Innovation har afsat midler til et pilotprojekt, hvor erfarne evaluatorer kan præ-evaluere op til 50 projektansøgninger til IKT-programmet (Informations- og Kommunikationsteknologi) under EU’s 7. rammeprogram for forskning og teknologisk udvikling, FP7.
Formålet med pilotprojektet er at afprøve, om det er muligt at højne kvaliteten af de danske projektansøgninger og derved øge det danske udbytte af ICT-programmet. Danske ansøgere, der anvender ordningen, vil få mulighed for at forbedre deres ansøgning på baggrund af præ-evaluatorernes tilbagemelding og dermed øge sandsynligheden for, at projektet modtager EU-støtte.
Ordningen dækker den næste ICT-indkaldelse, ICT Call 5, der har dead-line for fremsendelse af projektansøgning til Europa-Kommissionen den 26. oktober.
Hvad er en præ-evaluering?
En præ-evaluering er en forhåndsvurdering af en EU-projektansøgning, inden den sendes til evaluering i Bruxelles. En evaluator med erfaring i at evaluere ICT-ansøgninger i Bruxelles gennemgår den fremsendte ansøgning efter retningslinier, der ligger tæt op af den evaluering, som den færdige ansøgning skal igennem i Europa-Kommissionen.
Præ-evalueringen resulterer i en rapport på engelsk, der efterfølgende gennemgås af endnu en evaluator, der kan komme med supplerende input. Rapporten fylder typisk 1-2 A4-sider og fremsendes til ansøger inden for 5 arbejdsdage. Det er ikke muligt efterfølgende at kontakte evaluatorerne for at indhente yderligere feedback.
Deltagelse i ordningen giver dig mulighed for at forbedre din projektansøgning men er naturligvis ikke nogen garanti for en god evaluering i Europa-Kommissionen.
Hvem kan få foretaget en præ-evaluering?
Alle danske virksomheder, universiteter og andre organisationer, der deltager i en projektansøgning til de ovennævnte to indkaldelser, kan tilmelde sig ordningen.
Hvis du efterfølgende finder ud af, at du alligevel ikke ønsker at benytte ordningen, bedes du sende en mail til: , så andre kan få glæde af den.
Krav til ansøgningen, der sendes til præ-evaluering
Din ansøgning skal være så færdig, at det er muligt at gennemføre en evaluering, der ligger tæt op af den evaluering, som den færdige ansøgning skal igennem i Bruxelles.
Det indebærer, at alle hovedafsnittene i ansøgningens part B er udfyldt, og at ansøgningen som minimum behandler følgende emner:
- Projektets videnskabelige indhold og nyhedshøjde
- forskningsmetode og projektplan
- konsortium og ressourcer
- projektets forventede effekt; herunder den planlagte formidling af projektets resultater.
Erfaringen viser, at de sidste partnere og den tilhørende ressourceallokering ofte først kommer i stand tæt op til deadline. Det er dog væsentligt, at konsortiet er velbeskrevet, hvilket betyder, at ikke alle partnere behøver at være identificeret ved navn, men at ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af alle de typer af partnere, der er nødvendige for at gennemføre projektet samt disses forventede rolle i projektet.
Tilmelding og frister
Det er gratis at benytte ordningen, men tilmelding til Forsknings- og Innovationsstyrelsen er nødvendig.
Tilmeldingen sendes pr. e-mail som anført i vejledningen.
Sidste frist for tilmelding til ordningen samt for fremsendelse af ansøgning til præ-evaluering fremgår ligeledes af vejledningen.
Fortrolighed
Din ansøgning bliver naturligvis behandlet som et fortroligt dokument. Medarbejdere i Forsknings- og Innovationsstyrelsen samt eksternt tilknyttede administratorer og evaluatorer har tavshedspligt vedrørende alle forhold relateret til din ansøgning.
