Bag om e-ansøgningssystemet
E-ansøgningssystemet er Styrelsen for Forskning og Innovations elektroniske ansøgningsblanketter, der på udvalgte ordninger erstatter de papirskemaer til ansøgning, som hidtil er blevet brugt. Det fremgår af opslaget, om netop dette opslag anvender e-ansøgningssystemet.
Strategien bag e-ansøgningssystemet
Styrelsen for Forskning og Innovation har udarbejdet en strategi for modernisering af styrelsens arbejdsgange.
Strategien har følgende målsætning:
'Forvaltningsreformen forbedrer og effektiviserer tilskudsadministrationen gennem forenkling og digitalisering af arbejdsgange, regelsæt og procedurer for at frigive ressourcer hos de eksterne brugere og internt i styrelsen.'
Betingelser og vilkår for anvendelse af e-ansøgningssystemet
Nedenfor følger en række oplysninger, som du bedes læse, inden du anvender e-ansøgningssystemet.
Opbevaring af oplysningerne:
Når du anvender e-ansøgningssystemet, vil systemet automatisk registrere bestemte oplysninger. Når du opretter dig som bruger, registreres din identitet, din IP-adresse og det tidspunkt, du har oprettet eller redigeret e-ansøgningsblanketten.
Data opbevares i systemet i op til 5 år.
Ansøgers ansvar
Det er ansøgers ansvar, at oplysningerne i e-ansøgningen er korrekte, at de nødvendige bilag er vedhæftet e-ansøgningen, at indholdet i bilagene er korrekt, og at e-ansøgningen er sendt til FI inden udløbet af den frist, der er angivet i det opslag, som der søges i henhold til.
Teknisk ansvarsfraskrivelse
Styrelsen for Forskning og Innovation har pligt til at informere om eventuelle fejl, som gør, at e-ansøgningssystemet er utilgængeligt, så det påvirker ansøgers mulighed for at indsende e-ansøgninger indenfor eventuelle ansøgningsfrister.
Sådanne utilgængeligheder vil fremgå af Styrelsen for Forskning og Innovations hjemmeside.
I særligt alvorlige tilfælde kan Styrelsen for Forskning og Innovation udvide ansøgningsfristen for alle relevante ansøgere. Dette vil ligeledes fremgå af hjemmesiden.
FI hæfter ikke for fejlinformation som følge af fejl i programmel, fejl i beregninger, transmissionsfejl og lignende fejl, ligesom FI ikke hæfter for eventuelle erstatningskrav som følge af forkert brug af e-ansøgningssystemet.
Persondatalov
Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver dig en række rettigheder, når oplysninger, der vedrører dig, behandles elektronisk. Du skal derfor være opmærksom på, at du efter anmodning har ret til indsigt i og eventuel berigtigelse af personoplysninger, når oplysningerne behandles elektronisk.
Der er ikke mulighed for at berigtige indholdet af e-ansøgningen ud over berigtigelse af personoplysninger, efter at e-ansøgningen er indsendt.
Korrekt udfyldelse
Det er vigtigt, at du er opmærksom på at vælge den korrekte e-ansøgningsblanket og at udfylde e-ansøgningen korrekt.
I opslagene er der anført, hvilke formelle mangler ved e-ansøgningen der medfører, at e-ansøgningen bliver administrativt afvist fra behandling. Det er således vigtigt, at du er opmærksom på at opfylde de i opslaget anførte formkrav, så din e-ansøgning kan blive realitetsbehandlet i rådet/programkomiteen.
Myndighedernes indhentelse af andre oplysninger
Rådet/komiteen/udvalget/styrelsen forbeholder sig ret til at indhente oplysninger vedrørende dine eventuelle tidligere og foreliggende ansøgninger til Det Frie Forskningsråds faglige forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråds programkomiteer, Rådet for Teknologi og Innovation og/eller Styrelsen for Forskning og Innovation. Disse oplysninger vil kunne indgå i behandlingen af e-ansøgningen.
Hvis der er søgt eller vil blive søgt om midler til projektet andetsteds, forbeholder forskningsrådet/programkomiteen/udvalget sig ret til at indhente oplysning om, hvorvidt beløbet er bevilget.
Offentliggørelse
Hvis din e-ansøgning imødekommes helt eller delvist, vil oplysning om dit og eventuelle projektdeltageres navne, sted for projektets udførelse, projektets titel og varighed, eventuelle nøgletal for bevillingen samt bevillingens størrelse blive offentliggjort på
Endvidere kan en eventuel populærvidenskabelige beskrivelse af projektet blive offentliggjort samme steder. Navne og projekttitler på ansøgere, der ikke har modtaget bevilling, offentliggøres ikke, men der kan ifølge offentlighedsloven søges om aktindsigt i f.eks. lister over samtlige ansøgeres navne og projekttitler. Du skal derfor være opmærksom på, at projekttitlen ikke indeholder oplysninger om projektet, som du eventuelt ønsker at hemmeligholde.
Tilgængelighed (WAI og browsertilgængelighed)
E-ansøgningssystemet har gennemgået en række eksterne test af applikationens tilgængelighed. Succeskriteriet for tilgængeligheden af e-ansøgningssystemet er, at systemet skal overholde de obligatoriske standarder for offentlige hjemmesider, herunder WAI level AA-kravene. E-ansøgningssystemet lever ikke helt op til disse standarder endnu, men FI arbejder løbende på at efterleve obligatoriske standarder på området. I praksis betyder det, at blinde personer indtil videre ikke kan tilgå løsningen uden en støtteperson, der kan læse blanketten op for vedkommende.
I tilfælde, hvor du på grund af e-ansøgningssystemets tilgængelighed har vanskeligt ved at anvende løsningen, er du velkommen til at kontakte FI for hjælp til udfyldelse og indsendelse af din e-ansøgning. Kontakt os på e-mail adresse: .
E-ansøgningssystemet er testet i forskellige styresystemer og browsersystemer i forskellige kombinationer. E-ansøgningssystemet er tilgængelig for langt de fleste kombinationer. Læs vores browsertest, der har analyseret en lang række forskellige kombinationer
Spørgsmål og svar – tekniske problemer
Du kan sende en e-mail til e-ansøgningssystemet vedrørende tekniske spørgsmål på denne e-mail adresse: . Vi tilstræber at give et svar inden for et par arbejdsdage.
Spørgsmål til selve opslaget og til, hvorledes e-ansøgningen indholdsmæssigt udformes, skal sendes til de respektive sekretariater i Styrelsen for Forskning og Innovation (jf. kontaktoplysninger fremgår af opslagene).
Anonymitet
Vi gemmer de e-mails, du sender til . De benyttes til statistik og til forbedring af e-ansøgningssystemet. Personlige data (f.eks. navn eller e-mailadresse) vil ikke blive videregivet til tredjepart.
Ansvarlig for kontaktcentret
Driftsleder Martin Høyer:
Yderligere oplysninger
Henvendelser kan rettes til programchef Nils Høgsted:
E-mail:
Besøgs- og postadresse
Styrelsen for Forskning og Innovation
Administrationscenteret
Digitaliseringssektionen
Bredgade 40
1260 København K
Telefon: 35 44 62 00
