Referat af det 1. møde i FACIT-udvalget

Deltagere:

Peter Olesen (formand), Peder Andersen (næstformand), Ebba Nexø, Kim Guldstrand Larsen, Lars Mikkelgaard-Jensen, Ulla Wewer, Mikael Sloth.

Fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen: Hanne Haarup Thomsen, Grete M. Kladakis, Mette Bjerge, Lisbet Elming (sekr.).

Afbud:

Esther Fihl, Mogens Hørder, Thomas Sinkjær

1. møde i FACIT-udvalget fre. d. 30/10-09

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Godkendelse af referat af telefonmøde den 7. september 2009

Referatet blev godkendt.

Peter Olesen oplyste, at der var sendt et brev til Danmarks Grundforskningsfond med en invitation til at indgå i udvalget med tre medlemmer. Thomas Sindkjær har mundtligt meldt tilbage, at fonden gerne vil indgå, og at han repræsenterer den indtil videre.

Peter Olesen orienterede endvidere om, at Forsknings- og Innovationsstyrelsen har meddelt, at der ikke er mulighed for at allokere flere ressourcer til sekretari-atsbetjening af råd, komitéer mv.

3. Præsentation af udvalgets medlemmer

Der var en præsentationsrunde for udvalgets medlemmer.

Det blev drøftet, om der er behov for, at udvalget har en næstformand.

Ebba Nexø fandt, at i betragtning af, at formandsperioden kun er på 1 år, er der behov for en næstformand, gerne med en international profil.

Det blev besluttet, at Peder Andersen er næstformand for udvalget. Næstfor-mandsperioden følger formandsperioden.

4. Orientering om udvalgets status

Peter Olesen omdelte et brev, han har sendt til Koordinationsudvalget for Forsk-ning (KUF). Heri orienteres KUF om udvalgets sammensætning (Det Frie Forsk-ningsråd, Det Strategiske Forskningsråd, Rådet for Teknologi og Innovation samt Danmarks Grundforskningsfond. Herudover er Højteknologifonden inviteret til at indgå i udvalget, men har ikke meldt tilbage endnu. FACIT-udvalget er et under-udvalg til KUF, hvilket indebærer, at udvalget løbende skal holde KUF orienteret om sine aktiviteter og sørge for at koordinere med KUF, hvor det er relevant.

Det blev aftalt, at Thomas Alslev Christensen rykker Højteknologifonden for et svar.

5. Drøftelse af tilrettelæggelse af udvalgets opgaver og arbejde

Udvalget drøftede det udsendte forslag til et kommissorium. Følgende ændringer blev aftalt:

• Danmarks Grundforskningsfond og Højteknologifonden skrives ind som medlemmer af udvalget, når de har bekræftet, at de ønsker at deltage
• Det anføres, at udvalget kan vælge en næstformand
• Det fremhæves i afsnittet om udvalgets opgaver, at udvalget kan være mere proaktivt og opsøgende, end det fremgår af udkastet

Der vedlægges en fornyet udgave af kommissoriet med markering af ændringer til dette referat.

Styrelsen vil til mødet i februar 2010 udarbejde et forslag til en forretningsorden for udvalget.

6. Betaling af internationale kontingenter 

Udvalget drøftede, om det er hensigtsmæssigt i, at kontingenter til internationale organisationer får egen linje på finansloven. Udvalget drøftede også, om der bør skelnes mellem konventionsbårne medlemskaber/kontingenter og medlemskaber af mere faglig karakter, hvor de førstnævnte ikke bør belaste en rådsbevilling. Der var enighed om, at det ikke er hensigtsmæssigt med politisk stillingtagen til hvert medlemskab. 

Det blev aftalt, at der i første omgang er behov for en kortlægning af medlemska-ber af internationale institutioner, som der betales kontingent til, herunder udgif-ternes omfang og fordele ved medlemskaberne. Undersøgelsen skal også komme med forslag til en definition af, hvad der forstås ved kontingenter.

Resultatet af undersøgelsen drøftes på udvalgets næste møde, jf. pkt. 7.

7. Fastlæggelse af mødeplan for 2010

Møderne i 2010 blev aftalt til

Onsdag den 10. februar kl. 10.00 – 12.00
Fredag den 18. juni kl. 13.00 – 15.00

Styrelsen udarbejder en liste over udvalgets medlemmer med telefonnumre, se-kretærer mv. (vedlagt dette referat).

Det blev aftalt, at følgende emner sættes på dagsordenen for januarmødet:

• Forslag til forretningsorden for udvalget, jf. pkt. 5
• Internationale kontingenter, jf. pkt. 6
• Joint Technology Initiatives (JTI) – finansiering samt relation til EU’s forskningsprogrammer
• Joint Programming og KIC
• Oversigt over ERA-net, JTI’er, artikel 169-initiativer mv., jf. punkt 9
• Strategi for rådenes internationale arbejde, jf. punktet Eventuelt
• ESS – mulighederne for løbende orientering fra dansk repræsentant i in-terrimsbestyrelsen
• Kommunikation

Derudover fandt udvalget, at følgende punkter bør tages op på juni-mødet i 2010:

• EU’s 8. rammeprogram
• Det danske EU-formandskab og forskning

Det blev aftalt, at de kommende dagsordener skal have et fast orienteringspunkt.

Inge Mærkedahl deltog under behandlingen af de følgende punkter.

8. Drøftelse af forslag til finansiering af forberedelse af dansk deltagelse i EU-forskningsprogrammer

Inge Mærkedahl orienterede om, at der pt. findes fire initiativer med det overordnede formål at styrke dansk deltagelse i EU-forskningsprogrammer. Ansvaret for initiativerne er fordelt på forskellige råd og FI. Der er et vist overlap mellem nogle af initiativerne, og det er vanskeligt for ansøgere at forstå og vælge de rigtige ordninger. Forslaget er derfor, at ordningerne slås sammen til én, som FI kan administrere. Det er styrelsens vurdering, at FI har den faglige kapacitet til at behandle ansøgninger. Hvis udvalget tilslutter sig forslaget, vil det kunne træde i kraft fra 2011.

Generelt var der tilslutning i udvalget til forslaget om forenkle tilbud med fo-kus på forskellige ansøgerbehov.

Udvalget drøftede behovet for at foretage faglige vurderinger af ansøgninger, og at FACIT-udvalget ikke kan foretage disse vurderinger. Udvalget fandt dog, at det var vigtigt, at det bliver inddraget i den faglige vurdering af an-søgninger.

Ebba Nexø foreslog, at der blev lejlighed til at drøfte forslaget til en sammen-lægning af initiativerne, herunder de økonomiske konsekvenser, i rådene bag udvalget.

På baggrund af udvalgets drøftelse foreslog Inge Mærkedahl, at 

• FI i løbet af foråret 2010 udarbejder et oplæg mhp. at spille forslaget ind i FFL11-forhandlingerne.
• Der stiles mod fleksible retningslinjer, der samler de nuværende ini-tiativer i én pulje.
• Oplægget vil indeholde forslag til en enkel og ubureaukratisk proce-dure for at inddrage rådene i den faglige vurdering af ansøgninger.
• De enkelte råd bag udvalget vil få mulighed for at kommentere på oplægget.
• Der stiles mod et samlet opslag og en løbende sagsbehandling
  Udvalget tilsluttede sig forslaget.

9. Strategi for deltagelse i ERA-net, JTI’er, artikel 169-initiativer mv.

Hanne Haarup Thomsen orienterede om, at der har været fremsat kritik fra bl.a. universiteter og andre ministerier over, at der ikke er tilstrækkeligt over-blik over initiativer, hvem der deltager i dem, samt over kriterier for priorite-ring af dansk deltagelse i dem.

Inge Mærkedahl fortalte, at styrelsen har fået udarbejdet en oversigt, som kan indgå i udvalgets konsolidering og prioritering på området.

Det blev aftalt, at styrelsen til udvalgets møde i februar 2010 vil udarbejde en oversigt over initiativer mv. med dansk deltagelse. 

Eventuelt

Peter Olesen orienterede om, at DSF har udarbejdet et udkast til overordnet strategi for rådenes internationale arbejde. Udkastet er givet til formændene for DFF og RTI.

Det blev aftalt, at udkastet sendes til mødedeltagerne. Sekretariatet udarbej-der udkast til beskrivelse af eksempler på forskningssamarbejder mhp. at drøfte det endelige oplæg på mødet i februar 2010.