Forskningsfaglig rådgivning om fondssager ved andre råd og fonde
Retningslinjer for rekvirering af forskningsfaglig rådgivning ved Det Frie Forskningsråd om fondssager ved andre råd og fonde, ministerier m.v.
Før fremsendelse af ansøgninger om rådgivning i Det Frie Forskningsråd sikres det fra rekvirentens side, at opslagskravene er overholdt, og at eventuelle manglende ansøgningsbilag er rekvireret.
For programmer/opslag, der både kan støtte forskning og udvikling, identificerer rekvirenten de ansøgninger, der vedrører rene udviklingsprojekter. Disse skal ikke vurderes forskningsfagligt i Det Frie Forskningsråd.
Herefter fremsendes rådgivningsanmodning med forventet svarfrist samt ansøgningsmateriale til Det Frie Forskningsråd bestående af:
- en samlet oversigt over de modtagne forskningsansøgninger (indeholdende sagsnummer, titel, navn og ansættelsessted for hovedansøger samt navne på øvrige deltagende personer, institutioner/virksomheder, projekttitel samt ansøgt beløb og periode)
- en elektronisk version af hver ansøgning med alle ansøgningsbilag samlet i én PDF-fil og samtlige ansøgninger fremsendt på en USB-stick
- kopi af opslagsmateriale
- eventuelt bedømmelsesskema, som du kan have udarbejdet til formålet.
Det er Det Frie Forskningsråds bestyrelse der beslutter, hvordan proceduren for rådgivningen skal tilrettelægges tidsmæssigt og praktisk, herunder hvilke af de faglige råd, der skal involveres.
Ansøgningsmateriale underkastes en forskningsfaglig vurdering af, om de indkomne ansøgninger er støtteværdige eller ej. For ikke støtteværdige ansøgninger gives en kortfattet forskningsfaglig begrundelse, som kan anvendes af rekvirenten til partshøring.
Rekvirenten vil efter behandling i rådet modtage resultatet af vurderingen, dvs. hvilke ansøgninger der er fundet støtteværdige respektivt ikke-støtteværdige, og rekvirenten gennemfører herefter partshøring i det omfang, man er forpligtet til efter forvaltningsloven.
Rekvirenten modtager eventuelle partshøringssvar og afgør, om der er behov for at forelægge disse for Det Frie Forskningsråd med henblik på evt. revurdering af de pågældende ansøgninger.
Rekvirenten beslutter med udgangspunkt i de ansøgninger, der er fundet støtteværdige, hvordan programbevillingerne skal fordeles.
Behandlingstiden i Det Frie Forskningsråd er afhængig af opgavens størrelse og kompleksitet samt rådets mødefrekvens. Det anbefales derfor, at man så tidligt som muligt varsler sekretariatet for Det Frie Forskningsråd om kommende henvendelser.
Når en rådgivningssag er afsluttet, forventes Det Frie Forskningsråd orienteret om udfaldet af beslutningen.
