Udbud af ny Tilskudsadministrativ Løsning
Styrelsen for Forskning og Innovation (FI) har nu prækvalificeret seks virksomheder til at afgive tilbud på en ny tilskudsadministrativ løsning. Læs her en omtale af udbuddet, og hvem der blev prækvalificeret. Desuden er det samlede udbudsmateriale offentliggjort her på siden.
Kort om udbuddet
Anskaffelsen af en ny it-løsning er et led i en flerårig reform af i FI’s tilskudsadministration, som har fokus på forenklinger og digitalisering af arbejdsgange, procedurer og regelsæt for at frigive ressourcer hos de eksterne brugere og styrelsen selv. Udbuddet af løsningen foretages som et begrænset EU-udbud.
FI anvender i dag forskellige systemer, som kun delvist er integrerede, og som kun delvist systemunderstøtter arbejdet. F.eks. er interaktionen mellem FI og henholdsvis tilskudsmodtagere og de uafhængige bedømmere i dag ikke systemunderstøttet.
- FI ønsker en ny og tidssvarende systemunderstøttelse af sin tilskudsadministration. Såfremt denne implementeres optimalt, er potentialet for at frigive ressourcer både eksternt og internt stort.
Hvem er prækvalificerede
Ud af et meget stærkt ansøgerfelt er følgende virksomheder blevet prækvalificerede til at afgive tilbud:
- Affecto Denmark A/S
- IBM Danmark ApS
- Inmeta Crayon ASA
- Netcompany A/S med Resultmaker A/S som underleverandør
- Omada A/S
- Traen A/S
Udbudsmaterialet
Det kan ikke garanteres, at denne udgave af udbudsmaterialet ajourføres i forhold til eventuelt udsendte rettelsesblade om ændringer i udbudsmaterialet.
Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter:
Del 1 - Udbudsbetingelser
Bilag A: Udbudsbekendtgørelse
Bilag B: Formular til pligtmæssige oplysninger
Bilag C: Tro og love erklæring om fortsat egnethed
Del 2 - Kontrakt (også benævnt Hovedkontrakten)
Del 3 - Bilag til kontrakt:
Bilag 1: Tidsplan
Bilag 2: Kundens it-miljø + Underbilag 2.1 til 2.6
Bilag 3: Leverancebeskrivelse + Underbilag 3.1 til 3.12
Bilag 4: Dokumentation
Bilag 5: Vedligeholdelse og support
Bilag 6: Servicemål + Underbilag 6.1 til 6.2
Bilag 7: Drift – UDGÅR
Bilag 8: Leverandørens modenhed – UDGÅR
Bilag 9: Ændringshåndtering
Bilag 10: Samarbejdsorganisation + Underbilag 10.1 til 10.2
Bilag 11: Kundens deltagelse og modenhed
Bilag 12: Leverancevederlag og betalingsplan
Bilag 13: Incitamenter
Bilag 14: Prøver
Bilag 15: Licensbetingelser for Standardprogrammel og Open Source Programmel
