Kursus: Rapportering i FP7
OBS: Kun én ledig plads tilbage. Rapportering er en vigtig del af et FP7-projekt, for det er rapporterne, der udløser penge fra EU til projektet. Kurset holdes den 8. marts 2012 i København.
Dato: 08.03.2012
Sted: Scandic Copenhagen, Vester Søgade 6, 1601 København V
Kurset til dig, der…
er involveret i afrapportering af et FP7-projekt. Du kan være projektleder, koordinator eller forskningsadministrator.
Indhold
Kurset sætter fokus på følgende emner:
- Periodiske og endelige rapporter. Hvordan udarbejdes de mest hensigtsmæssigt, og hvad er de største udfordringer?
- Videnskabelig og finansiel afrapportering. Hvordan tilrettelægger du den mest hensigtsmæssige arbejdsfordeling?
- Europa-Kommissionens elektroniske rapporteringsværktøjer. Hvordan registrerer du dig, hvordan anvendes værktøjerne, og hvor mange i organisationen bør have adgang?
Kursusleder Barbara Spanó fortæller om kurset
Dit udbytte
Du vil blandt andet lære:
- Hvilke krav Europa-Kommissionen stiller til rapporteringen
- At planlægge afrapporteringen og undgå unødvendige forsinkelser
- At bruge de elektroniske rapporteringsværktøjer.
En måned før kurset sender vi et spørgeskema til deltagerne, så vi kan inddrage jeres forventninger i undervisningen.
Kursusform
Vi kombinerer korte oplæg med gruppeøvelser, som kursisterne deltager aktivt i. Undervejs er der god mulighed for at diskutere og stille spørgsmål.
Vi underviser på dansk. Oplægsholdernes præsentationer er på dansk, mens resten af materialet er på engelsk.
Program
| Tid | Emne |
|---|---|
| 08:30–09:00 | Morgenmad og registrering |
| 09:00–09:20 | Velkomst – præsentation af program. Bordrunde. Spørgeskema. v/ Barbara Spanó og Elsebeth Hagen, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
| 09:20-09:30 | Regelgrundlaget – et overblik v/ Melanie Büscher, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
| 09:30-10:15 | Periodisk rapportering Forklaring af hvilke dele af Grant Agreement, der omhandler rapportering ("Core Contract" og "Annexerne"), herunder gennemgang af dokumentet "Guidance Notes on Project Reporting" v/ Melanie Büscher, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
| 10:15–10:30 | Kaffepause |
| 10:30–11:10 | Opgave: Planlægning af rapportering v/ Elsebeth Hagen, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
| 11:10–12:10 | Rapporteringssystem, del 1 Participant Portal, adgang til ECAS, rollerne i projektet, periodisk rapport v/ Barbara Spanó, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
| 12.10–13.00 | Frokost |
| 13:00–13:45 | Rapporteringssystem, del 2 Forklaring af hvordan og hvornår Form C skal udfyldes og sendes, "Certificate on the Financial Statement" v/ Barbara Spanó, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
| 13:45–14:05 | Opgave: Tipskupon v/ Melanie Büscher, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
| 14:05–14:40 | Slutrapportering, herunder elektroniske rapporteringsværktøjer. Gennemgang af dokumentet "Guidance Notes on Project Reporting". v/ Elsebeth Hagen, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
| 14:40–14:55 | Kaffepause |
| 14:55–15:45 | Videnskabelig afrapportering - erfaringer v/ Martin Elhøj, Udviklingschef og medstifter, Nangate |
| 15:45– 16:00 | Afrunding v/ Barbara Spanó og Elsebeth Hagen, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation |
Kursusmateriale
Du vil få udleveret præsentationer og materiale, som vil hjælpe dig, når du skal skrive dine rapporter, planlægge afrapporteringen og undgå forsinkelser. Materialet kan også bruges som støtte til at bruge EU’s elektroniske værktøjer til afrapportering.
Tilmelding
OBS: Kun én ledig plads tilbage.
Tilmelding skal ske til EuroCenter på e-mail: – senest en uge før kurset. Angiv venligst:
- navn
- titel
- virksomhed/forskningsinstitution/brancheorganisation
- adresse
- telefon
- EAN- eller CVR-nummer
- kursusnummer.
Betaling
Vi udsender en faktura.
Afmelding
Fristen for framelding er en uge før kurset. Efter denne dato er det ikke muligt at framelde sig kurset uden at tabe kursusgebyret. Bliver du forhindret i at deltage, er du velkommen til at sende en kollega i stedet.
